État des lieux de sortie : étapes et bonnes pratiques

Chez Mon État des Lieux, nous vous accompagnons à la fin de votre contrat de location avec rigueur et impartialité.
Un état des lieux de sortie bien réalisé permet de sécuriser la restitution de la garantie locative, d’éviter les litiges, et de garantir un départ serein pour toutes les parties.

État des lieux de sortie : étapes, bonnes pratiques et modèle type

Analyse

Une évaluation précise, fondée sur des données fiables, des comparatifs de marché.

Confiance

Un rapport indépendant, neutre et reconnu par les tribunaux, notaires, avocats et institutions financières.

Sur-mesure

Chaque expertise est adaptée à votre situation : vente, succession, litige ou évaluation patrimoniale.

Chez Mon État des Lieux, nous savons combien il est essentiel de clôturer une location en toute confiance.

Que vous soyez propriétaire ou locataire, un état des lieux de sortie bien encadré évite les mauvaises surprises, protège vos droits et facilite la restitution de la garantie locative.

procès-verbal détaillé, méthode rigoureuse, photos à l’appui, conseils clairs… et surtout, un accompagnement humain et professionnel à chaque étape.

Ici, vous êtes entre de bonnes mains.

L’état des lieux de sortie est une étape incontournable à la fin d’un contrat de location en Belgique. Il permet de comparer l’état du logement avec un état des lieux d’entrée afin de déterminer les éventuelles dégradations imputables au locataire. Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir pour la réalisation un état des lieux de sortie efficace et conforme à la loi belge.

table des matières

Qu’est-ce qu’un état des lieux de sortie ?

Définition et objectifs de l’état des lieux de sortie

L’état des lieux de sortie est un document contradictoire établi entre le locataire et le bailleur (ou son représentant). Son but est de constater l’état du logement au moment du départ du locataire et de comparer avec l’état des lieux d’entrée annexé au contrat de bail.

Pourquoi est-il indispensable pour la fin du contrat de location ?

Il détermine si le dépôt de garantie peut être restitué en totalité ou si des retenues doivent être appliquées pour réparer des dégradations survenues durant la location. La restitution de la garantie locative dépend donc directement de l’évaluation réalisée lors de cet état des lieux.

Cadre juridique et obligations des parties en Belgique

Selon la législation belge, l’état des lieux de sortie doit être réalisé de manière contradictoire, c’est-à-dire en présence des deux parties, sauf en cas d’absence d’un des signataires. Il est obligatoire et doit être annexé au bail conformément aux articles du Code civil belge.

Il est également important de noter que la garantie locative peut être bloquée en cas de litige entre le locataire et le propriétaire, nécessitant parfois une intervention judiciaire.

Contenu d’un état des lieux de sortie en Belgique – éléments vérifiés avant la fin du bail

Comment Réaliser un état des lieux de sortie efficace ?

Préparer le logement avant l’inspection

Le locataire doit restituer le logement propre, vide et en bon état.  Il est responsable des réparations locatives et elles doivent être effectuées avant la remise des clés au propriétaire. Une bonne préparation avant la fin de bail permet d’éviter des conflits et d’accélérer la restitution de la garantie locative.

Les éléments à vérifier pendant l’état des lieux

  • Murs, sols et plafonds : présence de fissures, trous ou détériorations.
  • Équipements : chauffage, plomberie, électroménager en état de marche.
  • État du meuble ou des meubles (si location meublée) : vérification de leur bon état.
  • Clés et serrures : le locataire doit restituer toutes les clés à la remise des clés.

Il est également conseillé de vérifier si des travaux ont été réalisés récemment. Dans le cas d’un logement ayant subi des rénovations, il peut être pertinent d’effectuer un état des lieux après travaux pour s’assurer que tout est conforme avant la sortie du locataire.

Les erreurs fréquentes à éviter lors de l’état des lieux de sortie

  • Omettre de signaler des dégradations préexistantes
  • Ne pas prendre de photos pour preuves
  • Ne pas prévoir un temps suffisant pour l’inspection

Qui doit être présent lors de l’état des lieux de sortie ?

Rôle du locataire et du propriétaire

Les deux parties doivent être présentes pour éviter tout litige.

Le cas où un expert ou huissier est nécessaire

Un expert immobilier ou un huissier de justice peut être mandaté si les parties ne parviennent pas à s’entendre. En Belgique, le recours à un huissier peut être demandé pour la réalisation de l’état des lieux en cas de désaccord persistant.

Dans certains cas, il est recommandé de réaliser un état des lieux avant travaux avant d’engager des rénovations. Cela permet de documenter l’état initial du logement et d’éviter toute contestation ultérieure avec les futurs locataires ou propriétaires.

Que faire si une des parties est absente ?

En cas d’absence, l’autre partie peut faire appel à un huissier pour constater l’état des lieux ou il peut se faire représenter par procuration.

Voici notre équipe d’experts ?

Une équipe engagée pour la fin de votre location

Chez Mon État des Lieux, nous vous accompagnons à chaque étape de votre état des lieux de sortie, avec rigueur, impartialité et professionnalisme.

Notre équipe est composée d’experts immobiliers certifiés et de profils administratifs réactifs, tous engagés à garantir des constats précis, des rapports complets, et un suivi client de qualité, dans le respect de vos droits et obligations.

Modèle d’état des lieux de sortie en Belgique : exemple et bonne pratique

Exemple de modèle d’état des lieux de sortie à télécharger

Vous pouvez télécharger un modèle d’état des lieux de sortie conforme à la législation belge pour faciliter la rédaction.

Comment remplir correctement le formulaire ?

  • Décrire chaque pièce en détail
  • Noter les anomalies constatées
  • Vérifier la grille d’évaluation spécifique permet de distinguer usure normale et dégradations
  • Faire signer les parties présentes

Conseils pour prendre des photos et vidéos de l’état du logement

Les photos et vidéos datées permettent de prévenir les contestations et constituent des preuves précieuses en cas de litige. Il est conseillé d’indiquer la date sur les clichés pour garantir leur authenticité.

Que faire en cas de litige lors de l’état des lieux de sortie ?

Résolution amiable des différends

Un dialogue entre les parties peut permettre de trouver une solution à l’amiable.

Recours juridiques possibles en cas de désaccord

En cas de conflit, un recours au juge de paix peut être envisagé en Belgique. Il est compétent pour statuer sur les litiges locatifs.

L’importance des preuves pour éviter les conflits

Les photos, vidéos et documents signés sont essentiels en cas de litige. À la fin de bail, il est recommandé de conserver une copie de tous les échanges écrits et des documents relatifs à un état des lieux . Chaque signe de détérioration ou d’usure anormale doit être documenté précisément afin d’éviter toute contestation ultérieure.

Questions fréquentes sur l'état des lieux de sortie en Belgique

Oui, mais seulement en présentant des preuves solides (photos, vidéos, documents contradictoires).

Chaque partie conserve un exemplaire signé.

En Belgique, le délai pour contester est souvent de quelques semaines après avoir rendu les clés. Ce délai peut changer selon le bail et les clauses du contrat.

Rédiger par

Edouard Hennin
Spécialiste de l'immobilier en Belgique, je partage des conseils pratiques pour accompagner propriétaires et locataires. Mon objectif : vous fournir des solutions claires pour protéger vos investissements locatifs. Besoin d’un état des lieux ? Contactez-nous ?!

Partager notre page en cliquant ici :

Obtenez votre devis gratuit en 1 clic